در ابتدا جلسه جناب آقای دانشفر، ریاست محترم هیئت شطرنج استان تهران ضمن تقدیر و تشکر از زحمات تمامی روسا، برنامه های آتی هیئت را به اختصار بیان و تقویم اجرایی هیئت شطرنج در سال ۱۴۰۱ را ارائه نمودند. در ادامه ایشان در خصوص ساماندهی مدارس شطرنج، بسط و گسترش فعالیت های مرتبط با بخش همگانی شطرنج و سایر موارد، نظرات و سیاست های هیئت را جهت سال آتی، ایراد نمودند.سپس جلسه با ارایه گزارشی خلاصه وار از عملکرد هر هیئت حوزه و شهرستان در سال ۱۴۰۰، توسط رئیس مربوطه، ادامه پیدا نمود.